府下人各个负责什么,足足写了两日,才将每一个人姓名、年龄、家庭的大概情况,最重要的是在府内负责什么,都伊一记了下来,做成了一本简易的人事档案。
档案建好了,第三日,当着所有的下人,韩伊一便叫灵犀照着档案上的名字一一点名,点完名之后,全部到齐,这才点了点头,从椅子上站了起来,走上前去。
“这本册子上面记录所有人所负责的东西,是按照你们所说的适当增减写上去的,若是还有人,不知道,自己每日要做些什么,就去灵犀那问清楚。原先的管事嬷嬷各司其职,互相都没有交集,现在不一样了...“
“小事儿不用管事做的,你们唯一的责任,就是监管下属的人有没有将他们自己的分内之事做好,同时,每日需要在纸上做记录,工作做得好的,都会有奖赏,做的不好的,当然就会有惩罚。管事儿和管事儿之间也需要互相监督,每十天晚上就去我的院子里面开个会,到时候我会请你们互相评价对方组内内的人员以及管事做的好不好?总之就是一句话,互相监督,互相进步。”
韩伊一说完了之后,便看向一直坐在旁边的蒙嘉乐蒙嘉婧蒙嘉仪三人,“不知道三位妹妹还有什么想要说的?管这么大的家,我是新手,你们若是还有什么好的建议?不如说出来,一起讨论。”
就韩伊一刚才所说的那些东西,蒙嘉乐他们这才知道,他们真的是小看了这个出身贫寒家庭的韩氏。
做主子的,哪有那么多的时间功夫一直盯着下人,当然最好的办法就是让下人他们互相监督,互相牵制。虽然之前,在管理器物的时候,韩伊一也用这个法子,可那时候毕竟人少,而且也没有现在这般全面,现在这样子一说,光是看地下站的这些人的脸色,便知道韩伊一这个管理制度,真的是戳中了他们的痛处,一定能将他们给管住了。
“嫂子的法子已经很好了,我和嘉仪并没有什么要建议的。”蒙嘉婧笑盈盈的说道。
“我也没有什么建议。”蒙嘉乐眼神幽暗的注视着韩伊一。
“那后面如果几位妹妹,又有什么好的想法,一定要和我说啊。这管家管家,一个是下人们做事之间的运转,另外一个则是钱财的管理了。咱们侯府里面的钱财大笔的都是祖母操心,小笔的也就是些零零碎碎的家用花销,比如说每日的菜钱又或者是家中的日用品的消耗,虽然看起来十分零碎,可加在一起,其实也不是一笔小费用,我这里,想要请三位妹妹帮个忙。”
“什么忙?嫂子但说无妨。”
“我想让三位妹妹,一位管日用品,一位管厨房的花销,最后一位则管着账房发放银钱。”
“我举个例子,就比如说嘉婧妹妹负责厨房,今日厨房里面买菜,就需要交一张买了什么?多少重量?要价多少?的小纸条,盖上印章,有下人拿到账房去,管账房的那位妹妹呢才能支出银子出去。若是没有条子,便不能给银子。”